L’année 2025 sera marquée par la préparation de votre entreprise à la réforme de la facture électronique. Cette réforme vise à moderniser et sécuriser les processus de facturation.
Afin de vous accompagner au mieux dans cette transition, nous vous informons dès à présent de nos solutions d’accompagnement personnalisées pour 2025 qui s’articulent autour de plusieurs axes :
Diagnostic digital de votre entreprise
Un formulaire sur vos pratiques en matière de facturation vous a été communiqué sur votre nouveau bureau numérique, Esp’AS Connect. Votre réponse nous permettra d’identifier vos besoins en matière de digitalisation et de vous proposer des solutions concrètes adaptées pour votre entreprise.
Mise en place d’outils digitaux
Esp’AS Connect
Nous avons déployé, il y a quelques semaines, votre nouveau bureau numérique Esp’AS Connect.
Accessible 7j/7, 24h/24 sur ordinateur et smartphone, l’application comporte de nombreux avantages comme l’accès à vos documents d’entreprise, un outil intégré de scan et dépôt des documents, un accès à des applications et liens utiles, une visibilité sur des actualités.
Plateforme de dématérialisation des factures Efacture
Dans le cadre de la réforme, vous serez amené(e) à choisir et utiliser, prochainement, une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour la réception, le traitement de vos factures et le traitement de vos données de vente. C’est pourquoi nous avons déjà sélectionné, en partenariat avec AGIRIS / ISAGRI, la PDP Efacture.
Chaînée avec tous les outils AGIRIS / ISAGRI, celle-ci vous permettra de travailler en connexion directe avec nous. Elle sera également connectée avec votre Esp’AS Connect.
Nous vous recommandons de ne pas vous précipiter à contractualiser avec des organismes externes sans en avoir, au préalable, discuté avec votre comptable.
Coffre-fort électronique Cecurity
Courant 2025, nous vous mettrons à disposition un coffre-fort sécurisé vous permettant d’archiver vos documents d’entreprise mais aussi vos documents personnels. Cet outil sera également connecté avec votre Esp’AS Connect.
Sensibilisation et formation à la digitalisation
Nous organiserons des sessions de formation, par visioconférence et/ou en présentiel, pour que vous puissiez vous familiariser avec les outils digitaux adaptés.
Suivi et assistance personnalisée
Nos collaborateurs formés à la réforme de la facture électronique et aux outils digitaux restent à vos côtés pour assurer une mise en œuvre fluide et vous aider à tirer le meilleur parti de ces outils.
Traitement des données dématérialisées (saisie)
Dans le cadre des exigences liées à la facture électronique, nous vous informons que nous devons passer à un nouveau mode de saisie comptable : la saisie d’engagement.
En effet, pour tout exercice comptable ouvert à partir du 1er Janvier 2025, nous vous demanderons donc de passer d’un mode de saisie trésorerie (saisie à partir des relevés bancaire) à un mode de saisie engagement (saisie à partir des factures directement).
Pour vous accompagner dans cette transition, nous vous recommandons de suivre ce tutoriel d’une durée 20min.
Si la vidéo n’est pas suffisante pour répondre à vos interrogations, nous vous proposerons plusieurs options pour approfondir vos connaissances et maîtriser pleinement ce nouveau mode de saisie.
N’hésitez pas à revenir vers votre agence pour plus de renseignements.
